Datenschutzhinweise nach der DS-GVO

Hinweise zur Datenverarbeitung

in der Rechtsanwaltskanzlei und Notariat Ina Stöber

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen


Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch Rechtsanwältin und Notarin Ina Stöber sowie Rechtsanwältin Dora Stöber. Datenschutzbeauftragte der Kanzlei und des Notariats Ina Stöber ist Rechtsanwältin Dora Stöber, erreichbar wie folgt:

 

Triftstraße 2, 13129 Berlin

Telefon (030) 47 47 26 26

Telefax: (030) 47 47 26 27

E-Mail: dora.stoeber@anwaltsnotarin-stoeber.de

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

 

Wenn Sie uns als Rechtsanwälte mandatieren oder Frau Ina Stöber als Notarin beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

·         Anrede, Vorname, Nachname

·         E-Mail-Adresse

·         Anschrift

·         Telefonnummer (dienstlich und privat, Festnetz und/oder Mobilfunk)

·         Faxnummer (privat und dienstlich)

·         Geburtsdatum und Geburtsort

·         Staatsangehörigkeit

·         Personalausweisnummer oder Reisepassnummer

·         Familienstand und Güterstand

·         Alter, Vor und Zuname Ihrer Kinder

·         Beruf, Berufsstand und aktueller Arbeitgeber und dessen Kontaktdaten

·         Vorsteuerabzugsberechtigung

·         Nettoeinkommen, Vermögen (Aktiv- und Reinvermögen)

·         Steuerliche Identifikationsnummer

·         Bankverbindung

·         Daten der Rechtsschutzversicherung

·         alle Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des anwaltlichen Mandats notwendig sind

·         sowie alle Informationen, die zur Durchführung und Vollzug der notariellen Beurkundung im Rahmen ihres Auftrags notwendig sind

 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

·         um Sie als Mandanten / Auftraggeber identifizieren und mit Ihnen kommunizieren zu können

·         zur Korrespondenz mit Ihnen

·         zur anwaltlichen Beratung und Vertretung gegenüber Dritten und vor Gericht

·         zur Durchführung und Abwicklung der notariellen Beurkundung im Rahmen ihres Auftrags

·         zur Rechnungsstellung

·         außergerichtliche und gerichtliche Durchsetzung von evtl. vorliegenden Ansprüchen gegen Sie

 

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Beauftragung nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung des Mandats oder des notariellen Auftrags. Die Datenverarbeitung erfolgt, soweit sie für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag / der notariellen Auftragserteilung erforderlich ist. Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte und Notare (Anwaltsbereich: 30 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde. Notariat: 30 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB, AO, BRAO, BNotK, DONot) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Alle Daten, die im direkten Zusammenhang mit der notariellen Urkunde stehen, die Urkunden selbst sowie Erbverträge werden 100 Jahre aufbewahrt.

 

3. Weitergabe von Daten an Dritte


Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt für die unter 2. aufgeführten Zwecke. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte, andere Behörden sowie öffentliche Stellen zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

 

Das Anwaltsgeheimnis sowie das Amtsgeheimnis der Notarin bleiben unberührt. Soweit es sich um Daten handelt die dem Anwalts- oder Notargeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen soweit hier nichts anderes vereinbart ist. Im Notariat erfolgt die Weitergabe an Dritte, soweit dies zum Vollzug der Urkunde gesetzlich vorgeschrieben oder aus anderen Gründen erforderlich ist.

 

Zugriff auf Ihre Daten können auch von uns beauftragte Dritte haben, sofern dies zur technischen Wartung sowie zur Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit der Kanzlei und des Notariats erforderlich ist. Dritte werden in diesem Fall ausdrücklich zur Verschwiegenheit verpflichtet.

 

4. Betroffenenrechte


Sie haben das Recht:

·         gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen werden

·         gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden

·         gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

·         gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

·         gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

·         gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

·         gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

 

5. Widerspruchsrecht


Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, können Sie diesen per Mail, Post, Fax oder Telefon an die oben genannten Kontaktdaten richten.


Dora Stöber,

Berlin, 25.05.2018





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